Ease My Stone
Gestion documentaire innovante
pour les services immobiliers

NOS OFFRES

Nos solutions

Une solution 100% efficacité pour vos équipes et votre organisation
temps

ZERO
PERTE DE TEMPS

Ease My Stone propose un environnement simple et efficace, comme Google… Vous retrouvez vos documents pour ce qu’ils sont et non en fonction de l’endroit où ils se trouvent.

documents

ZERO
PERTE DE DOCUMENT

Tous les documents peuvent être stockés dans Ease My Stone. Et comme on y retrouve tout très facilement, vous avez la garantie de ne jamais perdre un document.

deconcentration

ZERO
DECONCENTRATION

Vos collaborateurs ne sont pas documentalistes… et c’est tant mieux parce qu’avec Ease My Stone, ils restent concentrés sur ce qui fait la valeur de vos affaires : leur métier.

stress

ZERO
STRESS

Vous avez déjà vu un outil GED classique : c’est compliqué non ? Notre solution est très simple, intuitive et efficace ;  elle génère de la sérénité.

Nos fonctionnalités

Des fonctionnalités dédiées et conçues pour la recherche des documents immobiliers.
collecter

COLLECTER

Votre organisation génère et reçoit des montagnes de documents immobiliers. Vous pouvez soit directement les envoyer dans EMS, soit attendre que EMS exécute ses propres synchronisations.

indexer

INDEXER

Comme pour une page web sur internet, un document doit être indexé pour être retrouvé par EMS. Notre solution suggère automatiquement une indexation que vous pouvez accepter ou amender. Vous pouvez aussi déléguer cette indexation à vos partenaires.

recherche

RECHERCHER

Le moteur de recherche de EMS renvoie les résultats en fonction de votre recherche grâce à un algorithme de pertinence, qui tient compte du contenu du document, de son titre et de ses index. Si besoin, des filtres sont disponibles qui permettent d’affiner la recherche.

On Demand

Un ensemble de services complémentaires, une offre clé en main
audit

AUDIT

Nous savons que vous avez des milliers et des milliers de documents, en format papier et/ou numérique, ici ou ailleurs. Comme nous connaissons parfaitement l’univers de l’immobilier, nous pouvons vous aider à faire le tri entre ce qui est nécessaire et ce qui ne l’est pas.

numerisation

NUMERISATION

Pour tous vos documents qui ne seraient pas encore au format numérique, nous travaillons étroitement avec un partenaire qui sait numériser tout type de document. Il ne reste plus qu’à transmettre ces versions numérisées à EMS….

sur_mesure

SUR MESURE

La nature est ainsi faite que nous ne saurions parfaitement anticiper toutes vos spécificités. C’est pourquoi toute notre équipe reste à l’écoute de vos besoins pour étudier la possibilité de les intégrer dans EMS.
N’hésitez pas à nous contacter.

A PROPOS

Focus

Une démarche innovante qui s’appuie sur des technologies fiables et une expertise reconnue
expertise

EXPERTISE

Nous mettons tout notre savoir-faire métier (dans l’immobilier) et notre expertise technique pour développer une solution documentaire efficace et sécurisée. Nous adoptons les standards de développement les plus récents, les outils plus modernes et les procédures de sécurité les plus performantes pour proposer un service confortable, fiable et serein.

innovation

INNOVATION

EMS est bâtie sur la technologie ElasticSearch, solution innovante dans le domaine de la recherche documentaire. Elle procure un très haut niveau de performance pour l’indexation et la recherche. Nous avons intégré cette solution de façon à ce qu’elle s’intègre aux futures solution BIM du marché. Enfin, toutes les bases sont en place pour autoriser le Big Data documentaire quand vous en aurez besoin.

technologie

TECHNOLOGIE

EMS est accessible en mode SaaS, on-site ou hybride. Elle est conçue avec les technologies standards du marché (LAMP) et selon les protocoles de développement Symfony2. Elle est hébergée par OVH, leader du marché de l’hébergement. La composante ElasticSearch est utilisée pour l’indexation des documents (et l’indexation seulement). Ces choix assurent la pérennité de notre solution.

Éditeur

Éditeur de logiciel, nous nous engageons sur la fiabilité, le design et la pertinence de nos solutions.
qualite

QUALITE

Nous adoptons une démarche qualité pour la mise en oeuvre de nos solutions. Les mises à jour SaaS sont transparentes pour nos utilisateurs et nous anticipons chaque montée de version pour nos clients on-site. Toute évolution est largement testée à travers un protocole QA. Elle est documentée dans un doc release, mis à disposition de nos clients.

simplicite

SIMPLICITE

Les logiciels inutilisés parce que trop complexes sont très nombreux… C’est pourquoi nous sommes engagés dans une recherche permanente de la meilleure adéquation entre interface et usage. Notre équipe intègre un UX Designer dont la tâche consiste justement à définir la meilleure expérience utilisateur, pour que l’usage définisse les écrans…et non l’inverse.

mutualisation

MUTUALISATION

Parce qu’un logiciel doit évoluer techniquement et fonctionnellement, nous avons défini un protocole d’évolution lisible pour nos clients: lorsque 20% de nos utilisateurs demandent une évolution, nous la mettons en œuvre. Une fois le développement effectué, tout le monde en profite. C’est la magie des solutions SaaS qui autorisent une mise en commun des besoins !

Notre équipe

JULIEN

Expert immobilier

Il a participé à la construction ou l’agrandissement de centaines de bâtiments industriels et commerciaux, en France et à l’étranger. Il connaît parfaitement les besoins de nos clients.

JEROME

Expert des applications métier

Il a travaillé pour des grands éditeurs de solution financière ou bancaire. Il a conçu plusieurs applications dans des univers aussi variés que les réseaux sociaux, la pédagogie numérique ou la gestion de trésorerie.

SARAH

Architecte DPLG

Elle connaît les détails des constructions immobilières et tous les documents qu’elles génèrent. Elle sait parfaitement auditer les archives et identifier les éléments importants et ceux qui le sont moins.

ERIC

Référent technique

Tant pour le back que pour le front office, il maîtrise de fond en comble les technos LAMP et est à l’affût de toutes les évolutions qui rendent une application plus fonctionnelle et plus sûre.

PIERRE

Designer UX

Son job consiste à créer la meilleure expérience utilisateur pour nos clients. On lui doit la simplicité et l’ergonomie de la plateforme. Pierre raisonne en termes d’usage, et c’est pour ça qu’il est irremplaçable.

NOUS CONTACTER

ENVOYERvider

1997 Bvd Jean Rostand,

42350 La Talaudière

+33 (0)4 77 56 66 33

contact@easemystone.fr